BENGY ANIMATIONS
MAIRIE
2 Route de Flavigny
18520 Bengy sur Craon
COMPTE-RENDU DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Du Jeudi 10 novembre 2011
Présents : Agnès CLEMENT, Maïté DUCLOU, Lidwine FRICONNEAU, Francette CHERRIER, Sylvie DEMANET, Maud JOSEPH, membres du bureau ;
Denis DURAND, Jeannine VRIN, Marinette RAYNAUD, Pierre TRIBOULOT, Maryline PETIT, Jean MAILLET, Delphine PASCAL, Laure MARGUERITAT, Marina PEPKA.
Excusés : Félix AURIAULT, Loïc GRIETTE, Valentin GRZESICK, Paula de ZELICOURT.
La présidente donne lecture du compte rendu de l’assemblée générale du 29 octobre 2011 et de la réunion de bureau du 9 novembre 2011.
1 – ORGANISATION DU CONCERT DU 11 DECEMBRE 2011
F Déroulement
· 14 H à 15 H 30 : répétition dans l’église
· 15 H 30 : goûter servi aux enfants dans la salle des fêtes
· 17 H à 18 H 30 : concert
· 18 H 30 : verre de l’amitié servi à l’église
22 enfants chanteront, accompagnés de Mme MESSAGER à l’orgue et d’une soliste.
F Vente de programmes : 1 €
F Tarifs d’entrée : 8 € pour les adultes ; 4 € pour les 15-18 ans ; gratuit pour les moins de 15 ans. La famille des chanteurs ne paieront pas mais un petit panier sera posé à l’entrée pour les dons.
F Offrir un panier garni de papillotes à l’ensemble des enfants et 1 rose pour chacune des adultes.
F Convention de partenariat : il est convenu de signer une convention pour le partage des frais à parts égales. BENGY ANIMATIONS avance les frais et le partage se fera à la clôture des comptes de la manifestation.
F Communication :
- affiches : elles sont faites par l’organisme et sont comprises dans le prix (en prévoir 50) ;
- radio : peut-être par l’intermédiaire de la FOL et pourquoi pas par Facebook avec le blog de Bengy Animations (renseignements pris par Maud) ;
- flyers : Maud a retravaillé les affiches en format A4 et en flyers (distribués dans les communes avoisinantes + Bourges)
F pour les volontaires, RV à 14 H 30 à la salle des fêtes.
F Décoration : Sylvie et Fabienne s’en occupe. Francette propose de demander au fleuriste de Nérondes la possibilité de prêter des plantes vertes pour la décoration.
F Ménage de l’église : Francette et Mme VRIN s’occupe du ménage avant la manifestation.
2 - QUESTIONS DIVERSES
F Remerciements pour le Comice
La soirée de remerciement se déroulera le 25 novembre 2011 à 19 h 30 à la salle des fêtes (apéritif dinatoire)
Il est proposé d’offrir un cadeau à Aurélien NOEL (il a joué gratuitement tout l’après-midi) et à Mme STAPLETON (réalisation de la maquette du char). Pour les cadeaux, se renseigner auprès de Mme LEGROS car elle avait une petite idée.
La salle sera gratuite.
Les invitations seront nominatives. Sylvie veut en profiter pour remercier tous les bénévoles qui ont participé à l’organisation des diverses manifestations depuis 6 ans (que ce soit ponctuellement ou régulièrement).
Réunion de préparation le mercredi 16 novembre 2011 à 19 H à l’ancienne mairie.
F Téléthon 2011
Il sera organisé le samedi 3 décembre 2011 de 10 H à 18 H à la salle des fêtes. Chaque association participe humainement.
· BENGY ANIMATIONS : porteur financier
· ROSE ET BLEU : Ateliers intergénérationnels (dessins, boules de Noël, jeux de société)
· WESTERN BENGYACOIS : démonstration de 10 H à 12 H
· ASS : Promenade à travers Bengy et son histoire (rallye libre). ROSE ET BLEU se propose de garder les jeunes enfants pendant que les parents y participent.
· JBC et la gym n’organiseront rien mais seront présents pour aider.
Une buvette sera prévue et la vente se fera au verre avec un tarif imposé (café, chocolat chaud, vin chaud) et pourquoi pas croque-monsieur, frites, crêpes et gâteaux faits maison.
La prochaine réunion d’organisation est prévue le 17 novembre à 18 H en mairie.
F Soirée dansante du 14 avril 2011
Le thème est à réfléchir (latino et exotique déjà fait).
La séance est levée à 21 heures.