compte rendu de l'assemblée générale du 29/10/2011

BENGY ANIMATIONS

MAIRIE

2 Route de Flavigny

18520 Bengy sur Craon

COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE

SAMEDI 29 OCTOBRE 2011

Présents : Sylvie DEMANET, Agnès CLEMENT, Félix AURIAULT, membres du bureau ; Denis DURAND, président d’honneur ; Christian MATHAULT, Maïté DUCLOU, Francette CHERRIER, Fabienne AUBRY, Lidwine FRICONNEAU, Agathe AUBRY, Ana AURIAULT, Paula de ZELICOURT, Jeannine VRIN, Catherine PESSIOT, Christophe JULIEN, Sandrine MOREUX, Marinette RAYNAUD, Marilyne PETIT, Maud JOSEPH, Véronique COUSIN, Valentin GRZESIK, Jean MAILLET, Marina PEPKA, Pascal THOISON, Delphine PASCAL, Laure MARGUERITAT.

Excusés : Jonathan DURAND,  Loïc GRIETTE, Séverine GOBY, Aurore BROGNIART.

1 – BILAN DES MANIFESTATIONS 2011

·  Fête Nationale :                           -    751,96 €       + 1 168,23 €                        ð    +   416,27 €

·  Fête de la Musique :                    -    536,33 €       +    547,22 €                        ð    +     10,89 €

·  Brocante :                                                - 2 380,91 €       + 3 345,78 €                        ð    +   964,87 €

·  Marché de Printemps :                 -    137,05 €       +    396,81 €                        ð    +   259,76 €

·  Comice/bal des ambassadeurs :   - 2 945,58 €       + 1 693,50 €                        ð    - 1 252,08 €

2 -  MANIFESTATIONS 2012

·  Marché de Printemps : 25 mars 2012

·  Fête de la Musique : 22 juin 2012

·  Fête Nationale : 13 juillet 2012

·  Brocante de la St Pierre : 29 juillet 2012

·  Autre manifestation à prévoir : soirée à thème

3 – PROJET DE CONCERT DE LA LYRE DE BAUGY (10/12/2011)

Il est annulé car l’association paroissiale St Pierre a un projet de concert d’orgue le 11 décembre 2011. Mme de ZELICOURT, présidente de cette association, présente ce projet. Il aurait lieu à 17 heures en l’église de Bengy. Ce serait une chorale d’une vingtaine d’enfants. Leur accueil se ferait à 14 H 30 à la salle des fêtes pour répétition. I faudrait prévoir un goûter et verre de l’amitié servi après le concert dans l’église même. Le coût de la prestation serait de 500 €. Les affiches seraient faites par l’organisme.

Selon Sylvie DEMANET, il faudrait rajouter au budget la SACEM, la participation à l’Evêché, l’électricité, le goûter et le verre de l’amitié, ce qui correspondrait à environ 150 € supplémentaires. Au total, il faudrait estimer un budget d’environ 800 €.

La question est de savoir qui prendrait en charge l’organisation, car selon Mme de ZELICOURT, l’association paroissiale ne peut pas se le permettre financièrement. Il est proposé BENGY ANIMATIONS, mais à condition de rédiger une convention de partenariat qui engagerait financièrement l’association paroissiale. Mme de ZELICOURT transmettra l’information aux membres de son association.

4 – RENOUVELLEMENT DU BUREAU

Jonathan DURAND démissionne de son poste de trésorier, Sylvie DEMANET de son poste de présidente mais souhaite rester membre du bureau, de même pour Félix AURIAULT pour son poste de secrétaire. Seule Agnès CLEMENT, vice-présidente veut bien rester.

Les nouveaux membres du bureau élus à l’unanimité sont :

·  Présidente : Agnès CLEMENT

·  Vice-présidents : Félix AURIAULT et Maïté DUCLOU

·  Secrétaire : Lidwine FRICONNEAU

·  Secrétaire adjointe : Francette CHERRIER

·  Trésorière : Sylvie DEMANET

·  Trésorière adjointe : Maud JOSEPH

5 – QUESTIONS DIVERSES

Ø La brocante de la St Pierre a été organisée en partenariat avec la nouvelle association JEUNES DE BENGY SUR CRAON.

Ø BENGY ANIMATIONS loue la sono pour des karaokés, ce qui a rapporté à l’association 260 €.

Ø TELETHON 2011

La mairie de Bengy a sollicité les associations pour organiser un téléthon les 2 et 3 décembre 2011. Une réunion d’information aura lieu le vendredi 4 novembre à la mairie.

Ø Sylvie DEMANET informe l’assemblée que l’association est en cours de réflexion pour changer de compte bancaire (de La Banque Postale vers Crédit Agricole).

Ø Marina PEPKA, nouvelle habitante de Bengy, informe l’assemblée qu’elle était anciennement restauratrice et met en vente divers matériels. L’association serait intéressée par des tables et des bancs.

Ø M. DURAND remercie Sylvie pour son dévouement à l’association depuis 6 ans.